神戸の元町、ポートタワーの見える事務所で
弁護士をしています、古谷（ふるたに）です。
トラブルの発生を予防して、
安心して、事業・生活が送れるよう、
サポートしています。
吉本興業では、所属芸人と
４週間連絡が取れなくなると、
契約を解除できる、
というルールがあるそうです。
たしかに、ステージに穴があくと、
多くの人に迷惑がかかります。
劇場。スタッフ。共演者。
そして、チケットを買ったお客さん。
連絡が取れない、
ということ自体が、
大きな問題になり得ます。
では、会社で従業員が
無断欠勤を続けた場合は、
どうでしょうか。
無断欠勤は、
会社にとって
かなり深刻な問題です。
シフトが組めない。
お客様対応に穴があく。
周りの社員に負担がかかる。
取引先への納期に影響が出る。
社長としては、連絡もせずに
休むなんて、
もう辞めてもらいたい！
と思うこともあるでしょう。
ただ、従業員の場合は、
すぐに解雇すればよい、
という話にはなりません。
まず確認すべきは、
自社の就業規則です。
無断欠勤が何日続いた場合に、
懲戒処分の対象になるのか。
退職扱いにする規定があるのか。
解雇する場合の手続はどうなっているのか。
会社のルールに根拠があるかを
見る必要があります。
次に大切なのは、
こちらから連絡を取る努力です。
電話をする。
メールを送る。
LINEや社内チャットで連絡する。
緊急連絡先に確認する。
自宅へ書面を送る。
これらについては、
いつ、どの方法で、
誰が連絡したのかを
記録しておいてください。
この記録が、とても大切です。
なぜなら、解雇をした後になって、
会社からは連絡がなかった。
辞めるつもりはなかった。
そう主張してくることがあります。
そのときに、
会社がどこまで確認したのか。
本人に出社や就業の意思を
確認しようとしたのか。
そこが問われます。
無断欠勤の背景には、
いろいろな事情があります。
単なる怠慢のこともあります。
他社に転職して、
連絡を絶っていることも
あります。
一方で、病気や事故、
精神的な不調が
隠れていることもあります。
うつ状態で、
電話に出ることもできない。
家族のトラブルで
動けなくなっている。
そういう場合もあり得ます。
だからこそ、
法的な対応以上に、
普段からの関わりが
大事なのだと思います。
最近、少し様子がおかしかった。
遅刻が増えていた。
表情が暗かった。
ミスが急に増えていた。
周りとの会話が減っていた。
こうした変化に
早めに気づけるか。
これは、会社にとって
とても大切です。
もちろん、
会社は家族ではありません。
何でも背負うことはできません。
ただ、異常に気づき、
早めに声をかけることはできます。
「最近、少ししんどそうだけど大丈夫？」
「何か困っていることはない？」
そういう一言で、
大きな問題になる前に
止められることもあります。
一方で、
連絡が取れない状態を
いつまでも放置することも
できません。
会社としては、期限を区切り、
いつまでに連絡がなければ、
就業規則に基づき対応する、
という書面を送る必要があります。
内容証明郵便を使うこともあります。
そのうえで、本人から
何の連絡もなく、
無断欠勤が長期間続く場合には、
懲戒処分や自然退職、
解雇を検討することになります。
ただし、そのためには、
就業規則の整備、
連絡の記録、
欠勤状況の整理、
本人への通知。
こうした準備が必要です。
無断欠勤は、起きてから
慌てて対応すると、
会社も苦しくなります。
欠勤時の連絡方法を決めておく。
緊急連絡先を確認しておく。
無断欠勤が続いた場合の
扱いを就業規則に書いておく。
そして何より、
社長や管理職が、
社員の変化に気づけるようにしておく。
これが、トラブルの予防に
繋がります。
関係解消のルールだけでなく、
気づくための関係性を
普段から作っておく。
無断欠勤の問題を見て、
そんなことを感じました。
